大學學院根據自身需要，校園一卡通建設的要求，該項目并采用銀校企聯合的模式，由學院提出總體設計需求，銀行提供結算服務，系統由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
一卡通系統組成：
根據校方的管理需要，學院一卡通系統所有服務器均安裝在中心機房內，發卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
學院一卡通系統包括報到收費、發卡、圈存、結算、控水、教務、門禁、上機、查詢等12個子系統。系統的各個功能采用模塊化設計，便于增加、修改，或根據用戶需要進行后續升級。
一卡通功能特點：
1.發卡中心
功能是對卡片進行印制、發放和控制管理。包括卡注冊(發卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學生注冊信息與學雜費收費管理系統相結合，進行學生信息統一管理。
學院一卡通系統配置了2個發卡中心，分別部署在學校教務處兩個辦公室內，以在發卡量大時起到分散發卡壓力的作用。在其中一間辦公室內還安裝有證卡打印機，可將采集的學生信息打印到卡片上，作為學生證使用。
2.結算管理中心
結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。
前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統所包含的各類結算應用子系統所產生的消費流水，進行統一清分、統一資金結算，實現一卡通系統內各個應用管理部門之間的財務轉賬。
學院結算中心分別設置在財務處和大學生活動中心，方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應用子系統的終端設備進行設置，這些設置信息作為結算中心自動進行財務清分的依據，滿足校內不同經營單位各自的賬務管理需要。
系統可為應用子系統以及整個一卡通系統的管理者，提供豐富的統計查詢、報表打印功能，便于管理者實時掌握本系統的運營情況。
學院經營管理中心設置在財務處，方便財務人員對一卡通系統經營及使用狀況進行統管。
4.食堂售飯結算管理系統
是一套以智能卡作為前端信息介質，實現無現金、無代用券進行錢款結算的消費管理系統。在學院已應用于食堂、餐廳、超市、小賣部、電子閱覽室、圖書館等各種收費管理場所。
學院共有2個食堂，每個食堂有60個左右的售飯窗口，其中大食堂內還包含了一個超市。在結算系統內，也相應地設置了2個結算分區，每個分區對應一個食堂，可實現兩個食堂的實時聯網售飯。另外，由于學校超市、小賣部、體育館、電子閱覽室、圖書館借書處等地，也有消費結算需求，因此以上場所也安裝有結算終端及相應結算設備，并按照各自的收費標準進行聯網結算。
結算系統采用實時聯網工作模式，每個分區均安裝有1臺通訊服務控制器，通過控制設備采用的專門通訊設計機制，在存在多個分區的龐大系統中，仍然能夠保證掛失、換卡立即生效，單筆平均消費結算速度<0.2秒；即使跨區操作，考慮到網絡延遲以及系統處理時間，各種數據的生效也在秒級以內，很好的實現了跨區消費。
5.浴室水控系統
水控管理系統，是在一卡通系統平臺下，以節約水資源為初衷，通過預付費刷卡收費的消費結算系統。可安裝于學生洗浴、開水房等需要進行用水管理的場所。
學院共有2個浴室，一浴室有200臺左右的水控終端，終端安裝于浴室內部，采用計時收費方式，用水人自行刷卡用水；二浴室采用計次收費方式，選用消費結算終端，并將其安裝于浴室外部，即可滿足需求。在水控系統中設置2個水控分區，每個分區對應一個浴室，用水費率可靈活設置，各自的水控設備可分別管理。
6.圈存劃賬系統
圈存子系統是銀行金融服務利用金融卡和校園卡的一一對應關系，實現為學生校園卡充值的銀行轉賬功能。學院一卡通圈存系統，實現了與中國農業銀行大港支行的對接?！ W院共安裝有2臺圈存機，一臺安裝于食堂內，另一臺安裝于教學樓內，由持卡人自行進行銀行卡到校園卡的轉賬圈存操作，可緩解學校校園卡管理中心的卡片充值工作量?！ ?.學生收費系統
學雜費收費管理系統，能夠實現對學生的各種學雜費用進行收繳管理。使用該系統，還能夠大大減小當前高校學費拖欠嚴重的狀況。它將收繳學費作為報到注冊和使用校園卡的先決條件，實現了統一的控制管理。
學院的收費管理系統安裝在財務處，財務人員在收費后可打印收費憑證，并可將此憑證作為后續工作的參考。
8.圖書館門禁系統
圖書館門禁管理系統，通過讀取校園卡，判斷其合法性，并對圖書館門禁設備進行控制。
學院的圖書館門禁子系統，在圖書館入口處安裝 三輥閘通道機，采用門禁控制器對其進行控制，通過刷卡確認持卡人是否有合法身份、是否可進入圖書館。
這種管理方式，可在大幅度降低圖書館管理的人員成本，又可滿足圖書館這個特殊場所高使用率的要求。系統在后臺還可以提供豐富的查詢功能，對出入館人員進行統計、匯總，并形成相應的報表。
9.查詢系統
網絡查詢子系統，是通過局域網、校園網，或者更為廣闊的Internet，對一卡通系統的數據和信息進行查詢訪問的系統。語音查詢子系統，作為網絡查詢的一種輔助手段，也有很重要的作用。當網絡條件不允許時，系統還支持通過電話進行語音查詢。
10.其它系統接口
教務系統：一卡通系統針對學院的教務系統，提供信息接口，將新生報到收費信息導入教務系統中。
電子閱覽室：學院一卡通系統通過網絡接口的模式，與電子閱覽室系統進行了對接。實現上機計費與一卡通消費的無縫連接。實現借閱收費與一卡通消費的無縫連接。
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